Printer cartridges zijn een terugkerende kostenpost voor elk kantoor. De keuze tussen originele (OEM) cartridges en huismerk (compatible) cartridges beinvloedt je printkosten per pagina aanzienlijk. Deze vergelijking helpt je een weloverwogen keuze maken.
Wat zijn originele cartridges?
Originele cartridges worden gemaakt door de printerfabrikant (Canon, HP, Brother, Epson). Ze dragen het merklabel en zijn specifiek ontworpen voor die printers. De printkwaliteit is gegarandeerd en de cartridges vallen onder de garantie van de fabrikant.
Wat zijn huismerk cartridges?
Huismerk cartridges worden gemaakt door derden en zijn compatibel met printers van verschillende merken. Ze bevatten dezelfde soort inkt en gebruiken vergelijkbare technologie, maar kosten aanzienlijk minder. Goed gerecycleerde huismerk cartridges leveren printkwaliteit die dicht bij het origineel ligt.
Prijsvergelijking per type
| Type | Prijs origineel | Prijs huismerk | Verschil |
|---|---|---|---|
| Inktcartridge zwart (standaard) | € 25 - € 45 | € 12 - € 22 | 40-55% goedkoper |
| Inktcartridge kleur | € 20 - € 35 | € 10 - € 18 | 45-50% goedkoper |
| Toner zwart (standaard) | € 60 - € 120 | € 30 - € 65 | 45-50% goedkoper |
| Toner kleur | € 80 - € 200 | € 40 - € 110 | 45-50% goedkoper |
Let op: De bovenstaande prijzen zijn richtlijnen. Exacte prijzen verschillen per printermodel en merk. Vergelijk altijd de prijs per pagina (prijs gedeeld door page yield) voor een eerlijke vergelijking.
Printkwaliteit: origineel vs huismerk
De printkwaliteit van huismerk cartridges is de laatste jaren sterk verbeterd. Voor dagelijks kantoorgebruik (documenten, e-mails, rapporten) is het verschil nauwelijks zichtbaar. Voor professionele foto-afdrukken en presentaties kan het origineel een scherpere kleurweergave leveren.
| Criterium | Origineel | Huismerk |
|---|---|---|
| Tekstdruk | Scherp, consistent | Scherp, soms lichte variatie |
| Kleurdruk | Accuraat, levendig | Goed, lichte kleurafwijking mogelijk |
| Foto-afdruk | Beste kwaliteit | Voldoende voor bewerkingsconcepten |
| Page yield | Volgens fabrikantspecificatie | Vergelijkbaar, soms hoger |
| Betrouwbaarheid | Zeer hoog | Goed, incidentuele uitzondering |
Garantie en printerfirmware
Printerfabrikanten waarschuwen vaak dat huismerk cartridges de garantie kunnen laten vervallen. In de EU is dit echter beperkt: de garantie geldt voor productiefouten van de printer, niet voor schade door externe cartridges. Het gebruik van huismerk cartridges mag niet leiden tot garantieverlies, tenzij de fabrikant kan aantonen dat de cartridge de schade veroorzaakte.
Sommige moderne printers controleert de firmware of er een originele cartridge is geinstalleerd. Bij een huismerk cartridge kan een waarschuwing verschijnen (de zogenoemde DRM-blokkade). In de meeste gevallen kun je deze waarschuwing negeren en gewoon doorprinten.
Originele cartridges
Voordelen:
- Beste printkwaliteit
- 100% betrouwbaarheid
- Geen firmware-waarschuwingen
- Volledige fabrikantgarantie
Nadelen:
- Tot 60% duurder
- Hogere kosten per pagina
Huismerk cartridges
Voordelen:
- Tot 60% goedkoper
- Goede printkwaliteit voor kantoorgebruik
- Lagere kosten per pagina
- Vaak hogere page yield
Nadelen:
- Kleine kwaliteitsvariatie mogelijk
- Firmware-waarschuwing mogelijk
Kosten per pagina berekenen
De prijs van een cartridge zegt niet alles. De prijs per afgedrukte pagina is de echte maatstaf. Rekenvoorbeeld voor een zwarte toner:
| Type | Prijs | Page yield | Kosten per pagina |
|---|---|---|---|
| Originele toner | € 90 | 2.500 pagina's | € 0,036 |
| Huismerk toner | € 45 | 2.500 pagina's | € 0,018 |
| Verschil per 10.000 pagina's | € 180 besparing |
Tip: Voor kantoren die meer dan 1.000 pagina's per maand printen, betalen huismerk cartridges zich binnen 2 maanden terug. Bestel ze in bulk bij Kleinkantoor voor extra korting.
Wanneer kies je origineel?
- Professionele foto- en kleurenafdrukken
- Klantpresentaties en marketingmateriaal
- Printers onder servicecontract van de fabrikant
- Kritische documenten waar perfecte printkwaliteit vereist is
Wanneer kies je huismerk?
- Dagelijkse kantoordocumenten
- Interne rapporten en notities
- Kopieen en scans
- High-volume printing waar kosten per pagina telt
Conclusie
Voor de meeste kantoren zijn huismerk cartridges de beste keuze: goede kwaliteit tot de helft van de prijs. Reserveer originele cartridges voor de momenten waarop printkwaliteit kritiek is. Door beide typen slim in te zetten, verlaag je je totale printkosten aanzienlijk zonder in te leveren op kwaliteit.
