Voor kantoren is de keuze tussen een laserprinter en een inkjetprinter een belangrijke beslissing. Het bepaalt je kosten per pagina, printsnelheid en printkwaliteit voor de komende jaren. Deze vergelijking helpt je de juiste keuze maken op basis van printvolume en gebruikspatroon.
Werking van laserprinters
Laserprinters gebruiken een laserstraal die een elektronisch beeld op een trommel projecteert. De toner (poederinkt) hecht aan de geladen delen van de trommel en wordt op het papier overgebracht. Het resultaat: snelle, scherpe afdrukken die niet uitlopen.
Werking van inkjetprinters
Inkjetprinters spuiten vloeibare inkt door minuscule openingen op het papier. Dit maakt fijnere kleurovergangen mogelijk, wat ideaal is voor foto's. De printsnelheid is lager dan bij laserprinters, en de inkt kan droogvallen bij langdurige non-use.
Vergelijking alle eigenschappen
| Eigenschap | Laserprinter | Inkjetprinter |
|---|---|---|
| Tekstafdruk | Scherp, consistent | Goed, kan uitlopen op normaal papier |
| Kleurdruk | Goed, levendig | Beste, vloeiende overgangen |
| Foto-afdruk | Voldoende | Uitstekend |
| Printsnelheid | 20-60 ppm | 10-30 ppm |
| Kosten per pagina | Laag (toner) | Gemiddeld (inktcartridge) |
| Initial cost | Hoger | Lager |
| Non-use probleem | Nee (poeder verdroogt niet) | Ja (inkt kan opdrogen) |
| Beste voor | Tekst, hoog volume | Kleur, foto's, laag volume |
Laserprinter
Beste voor kantoren
- Lagere kosten per pagina
- Sneller bij hoog volume
- Geen opdrogende inkt
- Scherpe tekstafdruk
Inkjetprinter
Beste voor kleur en foto's
- Beste kleurkwaliteit
- Lagere aanschafprijs
- Ideal voor foto-afdrukken
- Inkt droogt op bij non-use
Kosten per pagina berekenen
De prijs van de printer is maar een deel van het verhaal. De kosten per afgedrukte pagina bepalen je totale uitgaven.
| Type | Aanschaf printer | Verbruik per 5000 pagina's | Kosten per pagina |
|---|---|---|---|
| Laserprinter (zwart) | € 200-400 | € 80-150 (toner) | € 0,02-0,03 |
| Inkjet (zwart) | € 100-250 | € 150-300 (inkt) | € 0,03-0,06 |
| Laserprinter (kleur) | € 300-600 | € 200-400 (toner) | € 0,04-0,08 |
| Inkjet (kleur) | € 150-350 | € 250-500 (inkt) | € 0,05-0,10 |
TCO over 3 jaar: Bij 1000 pagina's per maand is de laserprinter na 8 maanden terugverdiend door de lagere kosten per pagina. Na 3 jaar scheelt dit 200 tot 500 euro vergeleken met een inkjetprinter.
Wanneer kies je een laserprinter?
- Hoog tekstaandeel (documenten, facturen, contracten)
- Meer dan 500 pagina's per maand
- Perioden van non-use (poeder verdroogt niet)
- Belangrijk: lage kosten per pagina
Wanneer kies je een inkjetprinter?
- Kleur- en foto-afdrukken zijn belangrijk
- Minder dan 300 pagina's per maand
- Lagere aanschafprijs is doorslaggevend
- Vloeibare inkt is nodig voor speciaal papier
Tip: Er bestaan ook hybride oplossingen zoals HP Pagewide en Epson EcoTank. Deze combineren de lagere kosten per pagina van laser met de kleurkwaliteit van inkjet. Voor kantoren met veel kleurprintwerk kan dit een goede tussenoplossing zijn.
Conclusie
Voor de meeste kantoren is een laserprinter de beste keuze: lagere kosten per pagina, scherpere tekst en geen problemen met opdrogende inkt. Kies een inkjetprinter als kleur- en foto-afdrukken de hoofdzaak zijn en het printvolume laag is. Bereken altijd de total cost of ownership over 3 jaar voor een eerlijke vergelijking.
