ZAKELIJK INKOPEN

Uw Leverancier van Kantoorartikelen

Alles uit één hand — van pennen tot papier, van machines tot verpakkingsmateriaal.

Waarom Kleinkantoor als uw vaste leverancier?

Groot Assortiment

1.000+ producten in 6 categorieën. Alles in huis voor een complete werkplek.

Scherpe Prijzen

Concurrerende prijzen dankzij sterke, directe relaties met onze leveranciers.

Achteraf Betalen

Zakelijk inkopen zonder gedoe: na eenmalige registratie betaalt u eenvoudig op factuur.

Persoonlijke Service

Een vast aanspreekpunt, gericht advies en oplossingen op maat voor uw bedrijf.

🚚

Snelle Levering

Direct uit eigen voorraad geleverd. Uw bedrijfsvoering ligt nooit stil.

Ons Complete Assortiment

Van facilitaire benodigdheden tot archiveringssystemen, ontdek onze brede catalogus.

Twee medewerkers van Kleinkantoor aan het werk in de showroom en magazijn

Ontworpen voor de Zakelijke Markt

Naast ons enorme assortiment blinkt Kleinkantoor uit in services die uw dagelijkse inkoop vergemakkelijken. Wij begrijpen de behoeften van B2B inkopers.

  • Achteraf betalen: Flexibele factuurbetaling voor onze zakelijke klanten.
  • Volumekortingen: Direct aantrekkelijke staffelkortingen bij grotere afnames.
  • Inkt & Toner Finder: Razendsnel de juiste cartridges voor uw printers met onze slimme tool.
  • Advies op maat: Accountmanagers die meedenken over besparingen en efficiëntie.
  • Dropshipment & Wederverkoop: Lever direct en betrouwbaar aan uw eigen klanten met 15% dropshipkorting, neutrale verzending en een geautomatiseerde XML-datafeed. Ontdek de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Hoe werken de inkoopprijzen en kortingen voor wederverkopers?

Zodra uw account is aangemaakt en goedgekeurd, ontvangt u als aangesloten dropship-partner direct 15% korting op onze reguliere verkoopprijzen, berekend exclusief btw. Deze korting wordt na inloggen automatisch in uw winkelmandje toegepast. Let op: deze wederverkoperskorting is specifiek voor dropshipbestellingen en kan niet worden gecombineerd met reguliere staffelkortingen.

Zijn er vaste kosten of minimale afnameverplichtingen?

Voor deelname aan het dropshippingprogramma zelf gelden geen verplichte vaste abonnementskosten. Kiest u voor de geautomatiseerde productkoppeling, dan kost het XML-datafeedabonnement € 30 per maand exclusief btw (€ 36,30 inclusief btw, maandelijks opzegbaar). Per bestelling hanteren we geen algemene minimale orderwaarde, maar per artikel geldt wel de specifieke minimale bestelhoeveelheid (MOQ of verpakkingseenheid) zoals vermeld bij het product. Eventuele specifieke samenwerkingsvoorwaarden of afwijkende afnameverplichtingen worden vooraf op aanvraag beoordeeld.

Wat zijn de verzendkosten en leveren jullie rechtstreeks op bouwlocaties?

Voor alle dropshipbestellingen hanteren we een vast verzendtarief van € 6,95 per zending (de reguliere drempel voor gratis verzending vanaf € 100 excl. btw geldt niet voor dropshiporders). Wij verzenden standaard volledig neutraal (white-label) via PostNL of DPD, zonder vermelding van Kleinkantoor als afzender. Voor slechts € 0,50 per zending voegen we een gepersonaliseerde pakbon met uw eigen bedrijfslogo toe.

Rechtstreekse levering op bouw- en projectlocaties is mogelijk via onze reguliere vervoerders, mits er sprake is van een toegankelijk en bemand afleveradres. Aanvullende logistieke eisen voor bouwlocaties (zoals specifieke losvensters, speciale losmiddelen of losinstructies) vallen buiten het standaardtarief en worden uitsluitend vooraf op aanvraag beoordeeld aan de hand van uw aflevervoorwaarden.

Wat zijn de kosten en mogelijkheden van de XML-datafeed?

Onze XML-datafeed kost € 30 per maand exclusief btw (€ 36,30 inclusief btw) en wordt 24/7 ieder uur automatisch gesynchroniseerd via Channable. De feed bevat ruim 10.000 artikelen met alle essentiële data: officiële EAN-13 barcodes, titels, specificaties, CDN-afbeeldingslinks, B2B-inkoopprijzen excl. btw, adviesverkoopprijzen excl./incl. 21% btw, actuele magazijnvoorraad en minimale bestelhoeveelheden (MOQ).

U kunt de feed direct inladen in uw eigen webshop (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento/ERP) of beheren via een feedmanager zoals Channable of EffectConnect. Let op: de datafeed kan niet direct rechtstreeks naar Bol.com worden geüpload; voor verkoop op Bol.com koppelt u de feed via Channable of uw webshop. Bekijk alle details bij het Datafeed Abonnement.

Kunnen meerdere producten worden gecombineerd in één levering of als samengesteld pakket?

Bij standaard bestellingen worden artikelen uit dezelfde order zoveel mogelijk gebundeld verzonden vanuit ons magazijn. Wij bieden standaard echter geen gegarandeerde gecombineerde assemblage of het handmatig samenstellen van maatwerk projectpakketten/kitting. Heeft u interesse in samengestelde pakketten (bijvoorbeeld speciale startersets voor de bouw of facilitaire projectpakketten)? Stuur ons gerust een voorbeeldpakket met de gewenste artikellijst en verpakkingswensen via ons contactformulier. Wij beoordelen dan op aanvraag de logistieke haalbaarheid, levertijden en eventuele aanvullende verpakkingskosten.

Kan ik laten leveren aan het adres van mijn klant?

Ja. Tijdens het afrekenen vult u het afleveradres van uw klant in als verzendadres. Uw eigen adres gebruikt u als factuuradres. De bestelling wordt vervolgens discreet en rechtstreeks bij uw klant bezorgd.

Hoe kan ik betalen?

Zakelijke klanten kunnen betalen op factuur of via SEPA. Daarnaast ondersteunen wij iDEAL, Bancontact en creditcard. Bekijk alle voorwaarden op onze betaal- en verzendinformatie pagina.

Hoe snel worden bestellingen geleverd?

Bestellingen die op werkdagen vóór 12:00 uur binnenkomen, worden doorgaans de volgende werkdag verzonden. Uw klant heeft de bestelling doorgaans binnen 1-2 werkdagen in huis. Trackinglinks zijn direct terug te vinden in uw dashboard.

Kan ik een eigen referentienummer toevoegen aan orders?

Ja. In uw winkelwagen kunt u bij elke order een eigen order- of referentienummer invullen dat met de order wordt opgeslagen. Dit referentienummer wordt vermeld op de pakbon en factuur en ziet u terug in uw dashboard.

Wat als een artikel onverwacht niet op voorraad is?

Met de datafeed (€ 30/maand excl. btw) houdt u 24/7 de actuele voorraadstatus bij (elk uur ververst). Zo voorkomt u dat u artikelen verkoopt die niet leverbaar zijn. Mocht een artikel onverhoopt toch niet tijdig leverbaar zijn, dan nemen wij direct contact met u op voor een passend alternatief of deellevering.

Trots Leverancier Van:

MKB – Voor het efficiënt draaiende kantoor
briefcase
ZZP'ers – Voor de flexibele ondernemer
Scholen – Voor educatieve grootverbruikers
🏛️
Overheidsinstanties – Voor gereguleerde inkoopprocessen
Horeca – Voor kassarollen en facilitaire basics
Corporate – Voor grootschalig maatwerk

Klaar om úw inkoopproces te stroomlijnen?

Sluit u aan bij de vele bedrijven die al profiteren van onze service, volumekortingen en leveringssnelheid.

Bel ons of mail naar info@kleinkantoor.nl