Duurzaamheid op kantoor begint met kleine stappen
Duurzaam ondernemen is niet meer een keuze maar een verwachting. Klanten, werknemers en partners letten steeds meer op de ecologische voetafdruk van bedrijven. Het goede nieuws: een duurzamer kantoor begint met praktische, betaalbare aanpassingen die bovendien kosten besparen. Hier zijn 7 tips die elk MKB-bedrijf of ZZP'er morgen kan toepassen.
1. Kies FSC-gecertificeerd of gerecycled papier
Papier is één van de grootste consumptiegoederen op kantoor. De keuze voor duurzaam papier maakt direct verschil:
- FSC-gecertificeerd papier: Afkomstig uit duurzaam beheerde bossen. Hetzelfde printresultaat, maar verantwoord geproduceerd.
- Gerecycled papier: Gemaakt van gerecycled vezels. Modern gerecycled papier is nauwelijks te onderscheiden van nieuw papier.
- EU Ecolabel papier: Voldoet aan strenge Europese milieueisen voor de gehele productieketen.
Daarnaast: print dubbelzijdig waar mogelijk. Dit halveert je papierverbruik direct. Stel je printer standaard in op dubbelzijdig printen.
2. Stroom over op navulbare schrijfwaren
Wegwerp pennen en markers produceren jaarlijks tonnen plastic afval. Alternatieven die net zo goed werken:
- Navulvulbare vulpennen: Een kwaliteitspen met navulpatronen gaat jaren mee en produceert minder afval dan 50 wegwerp pennen.
- Navulbare whiteboard markers: Merken zoals Pilot bieden markers die navulbaar zijn met inkt. Eén navulling vervangt 3-4 nieuwe markers.
- Herpositioneerbare markers: Met verwisselbare tips en navulinkt, voor het maximale aan milieuvriendelijk gebruik.
3. Gescheiden afvalinzameling op de werkplek
Een simpele maar effectieve maatregel: plaats aparte afvalbakken voor papier, plastic, restafval en GFT. Op een kantoor met 10 medewerkers kan dit tot 50% meer afval worden hergebruikt of gerecycled.
- Papierbak naast elke printer en kopieerapparaat
- Plastic en blik bak in de kantine
- Restafval bij de uitgang of centrale plek
- Gebruik doorzichtige bakken zodat zichtbaar is of scheiden goed gaat
4. Milieuvriendelijke schoonmaakproducten
Veel conventionele schoonmaakmiddelen bevatten agressieve chemicaliën die belastend zijn voor het milieu en de luchtkwaliteit binnenshuis. Schakel over op producten met een EU Ecolabel of Blauw Engel keurmerk. Deze zijn effectief maar bevatten geen schadelijke stoffen zoals fosfaten, chloor of synthetische geurstoffen.
Bovendien: gebruik herbruikbare microvezeldoeken in plaats van wegwerpdoekjes. Deze gaan honderden keren mee en zijn na gebruik simpel te wassen.
5. Herbruikbare kantineartikelen
In de kantine en pantry liggen vaak wegwerpuitjes: plastic bekertjes, roerstaafjes, suikerzakjes. Vervang deze door herbruikbare alternatieven:
- Echte koffiekopjes in plaats van plastic bekertjes
- Houten of metalen roerstaafjes (of laat ze weg)
- Suiker in een potje in plaats van losse zakjes
- Een waterfilterkan in plaats van flessenwater
Deze kleine veranderingen verminderen de afvalberg aanzienlijk en geven de pantry een professionelere uitstraling.
6. Slimme kantoormachines besparen energie
Kantoormachines zoals printers, lamineerapparaten en papiervernietigers verbruiken stroom, ook in stand-by. Kies apparaten met een energiezuinige stand-by modus en auto-shutoff. Veel moderne machines schakelen automatisch uit na een periode van inactiviteit.
Daarnaast:
- Gebruik een> meervoudsstekker met schakelaar om meerdere apparaten tegelijk uit te schakelen na werk
- Kies LED-verlichting in plaats van halogeen of TL
- Stel de verwarming 's nachts en in het weekend lager
7. Digitaliseer waar mogelijk
De meest effectieve manier om je kantoor duurzamer te maken is door papierverbruik te verminderen. Digitaliseer facturen, contracten, notulen en onkostendeclaraties. Dit bespaart niet alleen papier, maar ook de inkt, de opslagruimte en de energie van het printen.
- Gebruik boekhoudsoftware voor digitale facturen
- Teken contracten digitaal (bijv. met DocuSign of SignRequest)
- Deel notulen via cloud-opslag in plaats van uitprinten
- Gebruik digitale whiteboards voor brainstormsessies
Wist je dat? Een gemiddeld MKB-kantoor met 10 medewerkers gebruikt jaarlijks zo'n 50.000 vel papier. Door dubbelzijdig printen en digitalisering kan dit worden gehalveerd. Dat bespaart 25 bomen per jaar en reduceert de CO2-uitstoot aanzienlijk.
Aan de slag met een duurzamer kantoor
Duurzaamheid op kantoor hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Begin met één of twee aanpassingen en breidt uit van daaruit. De investering verdient zichzelf terug in lagere kosten voor papier, energie en afvalverwerking. Bovendien draagt het bij aan je MVO-profiel en de tevredenheid van medewerkers en klanten.
Bekijk ons assortiment FSC en gerecycled papier, milieuvriendelijke schoonmaakproducten en herbruikbare kantineartikelen. Voor 16:00 besteld, morgen in huis.