Online bestellingen verzenden kost geld. PostNL en DHL rekenen verschillende tarieven voor brievenbuspakketten en reguliere pakketpost. De keuze tussen een brievenbusdoos en een gewone verzenddoos bepaalt direct je marge per order. Deze vergelijking helpt je de juiste keuze maken.
Wat is een brievenbusdoos?
Een brievenbusdoos is een kartonnen doosje dat door de brievenbus past. De maximale afmetingen zijn 38 x 26,5 x 3,2 cm (L x B x H) bij PostNL. Het gewicht mag maximaal 2 kg bedragen. Door deze compacte afmetingen betaal je het lagere brievenbuspakket-tarief in plaats van het reguliere pakketpost-tarief.
Wat is reguliere pakketpost?
Pakketpost is een verzending die niet door de brievenbus past. PostNL hanteert hier geen maximale afmetingen, maar het gewicht is bepalend voor de prijs. Pakketpost is geschikt voor grotere en zwaardere producten, maar kost aanzienlijk meer per zending.
Kostenvergelijking PostNL 2026
| Verzendmethode | Maximaal gewicht | Maximale afmetingen | Prijs per pakket | Track & trace |
|---|---|---|---|---|
| Brievenbuspakket | 2 kg | 38 x 26,5 x 3,2 cm | € 3,95 - € 4,25 | Ja |
| Pakketpost klein | 10 kg | 100 x 50 x 50 cm | € 6,95 - € 7,50 | Ja |
| Pakketpost medium | 30 kg | 100 x 50 x 50 cm | € 7,95 - € 8,50 | Ja |
Let op: Tarieven kunnen per overeenkomst verschillen. Bedrijven met een PostNL- of DHL-contract krijgen vaak korting. De bovenstaande prijzen zijn richtlijnen voor losse verzendingen.
Wanneer kies je een brievenbusdoos?
Een brievenbusdoos is de beste keuze als je product binnen de afmetingen van 38 x 26,5 x 3,2 cm past en minder dan 2 kg weegt. Denk aan:
- Boeken, notitieboekjes en agenda's (tot A4 formaat)
- T-shirts en kleine kledingstukken
- Cosmetica en kleine verzorgingsproducten
- Telefoonhoesjes en kleine accessoires
- Supplementen en kleine gezondheidsproducten
Wanneer kies je reguliere pakketpost?
Reguliere pakketpost is nodig als je product groter of zwaarder is dan de brievenbusdoos-limieten. Of als extra bescherming nodig is die meer ruimte inneemt, zoals luchtkussenfolie rondom een breekbaar product.
Brievenbusdoos
Voordelen:
- Tot 60% lagere verzendkosten
- Geen thuisaflevering nodig (past door brievenbus)
- Ontvanger hoeft niet thuis te zijn
- Lichtere verpakking, minder materiaal
Nadelen:
- Beperkt tot 2 kg en 3,2 cm dikte
- Minder ruimte voor opvulmateriaal
Pakketpost
Voordelen:
- Geen beperking op afmetingen (tot 100 cm)
- Meer ruimte voor bescherming
- Geschikt voor zware producten tot 30 kg
Nadelen:
- Hogere verzendkosten
- Ontvanger moet vaak thuis zijn
- Meer verpakkingsmateriaal nodig
Bereken je besparing per jaar
Een webshop die 100 pakketten per maand verzendt, bespaart met brievenbusdozen aanzienlijk. Rekenvoorbeeld:
| Volume per maand | Kosten pakketpost | Kosten brievenbusdoos | Maandelijkse besparing | Jaarlijkse besparing |
|---|---|---|---|---|
| 100 zendingen | € 695 | € 395 | € 300 | € 3.600 |
| 500 zendingen | € 3.475 | € 1.975 | € 1.500 | € 18.000 |
| 1000 zendingen | € 6.950 | € 3.950 | € 3.000 | € 36.000 |
Tip: Bestel brievenbusdozen in bulk bij Kleinkantoor. Vanaf 50 stuks dalen de kosten per doos aanzienlijk, wat je marge per order verder verhoogt.
De juiste brievenbusdoos kiezen
Brievenbusdozen zijn verkrijgbaar in verschillende formaten. De meest gangbare maten:
- A6-formaat (180 x 115 x 28 mm):
- A5-formaat (220 x 155 x 28 mm): geschikt voor boeken tot A5, T-shirts en kleine elektronica
- A4-formaat (310 x 220 x 28 mm): de standaard voor A4-documenten, boeken en notitieboekjes
- A4+ formaat (345 x 255 x 27 mm): iets groter dan A4, voor producten die net niet in een standaard A4-doos passen
Brievenbusdozen zijn leverbaar in bruin en wit karton. Wit karton oogt professioneler voor premium webshops. Bruin karton is duurzamer en goedkoper. Beide varianten zijn recyclebaar.
Conclusie
Kies een brievenbusdoos als je product binnen de maximale afmetingen en het gewicht past. Je bespaart tot 60% aan verzendkosten per pakket, wat bij honderden zendingen per jaar oploopt tot duizenden euro's. Voor grotere, zwaardere of breekbare producten is reguliere pakketpost met een stevige verzenddoos de juiste keuze.
