Naturalmente puoi riporre tutto negli armadi. A questo scopo sono stati sviluppati armadi da ufficio e blocchi da scrivania molto intelligenti con sistemi per cartelle sospese. Al giorno d'oggi sono indispensabili buoni carrelli da scrivania per postazioni di lavoro flessibili. Gli armadi compositi, che combinano cartelle sospese e scaffali, sono una buona soluzione per una reception o un piccolo ufficio. Uno stoccaggio ordinato significa anche che cartelle, file e caselle di archivio sono chiaramente etichettati. Per una panoramica efficiente e un risultato ordinato, è consigliabile dotare tutti i raccoglitori e le cartelle di etichette chiare. In molti uffici è possibile risparmiare tempo e denaro investendo in un sistema di archiviazione intelligente.