Sie können natürlich alles in Schränken aufbewahren. Dafür wurden sehr intelligente Speichersysteme mit guten Lösungen für einen Empfang oder ein kleines Büro entwickelt. Netter Speicher bedeutet auch, dass Ordner, Dateien und Archivboxen mit einem klaren Etikett versehen sind. Für einen effizienten Überblick und ein ordentliches Ergebnis ist es ratsam, alle Dateien und Ordner eindeutige Beschriftungen bereitzustellen. In vielen Büros können Zeit und Geld durch Investitionen in ein intelligentes Speichersystem gespart werden.