Waarom opslag van inkt en toner ertoe doet
Veel kantoren bestellen printerinkt en toners op voorraad om nooit zonder te zitten. Slim, want het voorkomt vertraging in werkprocessen. Maar verkeerde opslag kan leiden tot uitgedroogde printkoppen, verstopte cartridges en afdrukken van slechte kwaliteit. In deze gids leggen we uit hoe je inktcartridges en toners het beste bewaart en onderhoudt.
De ideale opslagomstandigheden
Printerinkt en toner zijn gevoelig voor temperatuur, luchtvochtigheid en licht. De ideale opslagomstandigheden zijn:
- Temperatuur: Tussen 15 en 25 graden Celsius. Vermijd extreme hitte of kou.
- Luchtvochtigheid: Tussen 40% en 60%. Te droog kan de inkt doen uitdrogen, te vochtig kan de toner laten klonteren.
- Licht: Bewaar cartridges en toners in de originele verpakking of op een donkere plek. Direct zonlicht kan de inkt vervormen.
- Positie: Inktcartridges rechtop staan. Toners liggend bewaren.
Let op: Bewaar cartridges en toners nooit in de buurt van radiatoren, verwarmingselementen of in een vochtige kelder. Een koele, droge opbergkast is ideaal.
Inktcartridges: rechtop en in verpakking
Inktcartridges bevatten vloeibare inkt die kan uitdrogen of lekken. Volg deze regels:
- Bewaar cartridges in de originele verpakking tot gebruik. De folie en doos beschermen tegen lucht en licht.
- Plaats cartridges rechtop. Liggende cartridges kunnen lekken of luchtbelletjes vormen in de printkop.
- Verwijder de beschermfolie of tape pas vlak voor het plaatsen in de printer.
- Gebruik de cartridge binnen 6-12 maanden na aankoop. Controleer de houdbaarheidsdatum op de verpakking.
Toners: liggend en droog
Toners bevatten droog poeder dat kan klonteren onder invloed van vocht. De opslagregels voor toners:
- Bewaar toners liggend. Hierdoor verdeelt het poeder gelijkmatig en voorkom je ophoping aan één kant.
- Houd de beschermstrip op de trommel tot het moment van plaatsen. De trommel is gevoelig voor licht en krassen.
- Schud de toner voor het plaatsen zachtjes heen en weer (5-6 keer) om het poeder los te maken.
- Toners hebben een langere houdbaarheid dan inkt: meestal 24-36 maanden.
Wat te doen bij een uitgedroogde cartridge?
Als een inktcartridge is uitgedroogd, is niet alles verloren. Probeer deze stappen voordat je hem weggooit:
- De printkop reinigen: Gebruik de reinigingsfunctie van je printer (meestal in de printer-software of op het display).
- Vochtig doekje: Veeg zachtjes over de printkop met een vochtige, pluisvrije doek om gedroogde inkt te verwijderen.
- Week in warm water: Houd alleen de printkop (niet de contacts) 5 minuten in warm water om opgedroogde inkt op te lossen.
- Drogen en plaatsen: Laat de cartridge volledig drogen voordat je hem terugplaatst.
Werkt dit niet, dan is de cartridge helaas niet meer te redden. Voorkom uitdrogen door de printer minimaal één keer per week te gebruiken.
Regelmatig printen voorkomt problemen
De meest effectieve manier om inktcartridges goed te houden, is door regelmatig te printen. Zelfs het printen van één pagina per week is voldoende om de printkoppen schoon te houden. Als je de printer langere tijd niet gebruikt, kan de inkt opdrogen in de printkop.
Voor toners geldt dit minder: tonerpoeder droogt niet uit. Maar langdurige blootstelling aan vocht kan het poeder laten klonteren, wat strepen en vlekken op afdrukken veroorzaakt.
Wanneer kies je voor een toner in plaats van inkt?
| Eigenschap | Inkt | Toner |
|---|---|---|
| Kosten per pagina | Hoger | Lager |
| Afdruksnelheid | Langzamer | Sneller |
| Kleurkwaliteit | Beter (foto's) | Goed (tekst/grafiek) |
| Geschikt voor | Klein volume, kleur | Groot volume, tekst |
Voor kantoren die veel zwart-wit printen, is een laserprinter met toner vrijwel altijd voordeliger. Voor kleurenafdrukken en foto's is een inkjetprinter met inkt de betere keuze.
Conclusie
Goede opslag van inkt en toner is eenvoudig: bewaar ze koel, droog en in de originele verpakking. Gebruik cartridges binnen 6-12 maanden en toners binnen 24-36 maanden. Print regelmatig om uitdrogen te voorkomen, en kies de juiste printertechnologie voor jouw kantoorbehoeften.
Bekijk ons complete assortiment inkt en toner of gebruik onze cartridge zoeker om snel de juiste cartridge te vinden.