Een schoon kantoor is meer dan cosmetiek: het vermindert ziekteverzuim, verhoogt productiviteit en maakt een professionele indruk op klanten. Met een gestructureerd schoonmaakrooster weet iedereen wat wanneer moet worden schoongemaakt. Deze gids biedt een complete checklist en de juiste producten per taak.
Dagelijkse schoonmaak taken
Taken die elke werkdag moeten worden uitgevoerd:
| Taak | Product | Frequentie |
|---|---|---|
| Werkbladen afnemen | Allesreiniger + microvezeldoek | Dagelijks |
| Vuilnisbakken legen | Vuilniszakken | Dagelijks |
| Vloer vegen/stofzuigen | Stofzuiger / bezem | Dagelijks |
| Keuken aanrecht schoon | Keukenreiniger | Dagelijks |
| Koffiezetapparaat spoelen | Water + ontvlekker | Dagelijks |
| Toiletten reinigen | Sanitairreiniger | Dagelijks |
Wekelijkse schoonmaak taken
| Taak | Product | Frequentie |
|---|---|---|
| Vloer dweilen | Vloerreiniger + dweil | Wekelijks |
| Ramen reinigen | Glasreiniger + krant/vliseline | Wekelijks |
| Toetsenborden reinigen | Reinigingsdoekjes of perslucht | Wekelijks |
| Telefoons desinfecteren | Desinfectiedoekjes | Wekelijks |
| Koelkast schoonmaken | Allesreiniger | Wekelijks |
| Prullenbakken wassen | Allesreiniger | Wekelijks |
Maandelijkse schoonmaak taken
| Taak | Product | Frequentie |
|---|---|---|
| Dieptereiniging vloer | Vloerpolish / stripper | Maandelijks |
| Lamellen/jaloezieen afnemen | Stofdoek of reinigingsdoekjes | Maandelijks |
| Koffiezetapparaat ontkalken | Ontkalker | Maandelijks |
| Ventilatieroosters stofzuigen | Stofzuiger met borstel | Maandelijks |
| Afvoerputjes reinigen | Afvoerreiniger | Maandelijks |
Arbowet: Werkgevers zijn verplicht om een hygiënische werkplek te bieden. Dit omvat regelmatige reiniging van sanitair, keuken en werkplekken. Documenteer het schoonmaakrooster als bewijs van naleving.
Basispakket schoonmaakmiddelen voor kantoor
Voor een kantoor tot 25 medewerkers heb je het volgende basispakket nodig:
- 1 fles allesreiniger (voor werkbladen, bureaus, deuren)
- 1 fles glasreiniger (voor ramen en glazen deuren)
- 1 fles sanitairreiniger (voor toiletten en wastafels)
- 1 fles vloerreiniger (voor harde vloeren)
- Microvezeldoeken (minimaal 5 stuks in verschillende kleuren)
- Vuilniszakken (passend bij je vuilnisbakken)
- Desinfectiedoekjes (voor telefoons en toetsenborden)
Tip: Gebruik het kleurcode-systeem voor microvezeldoeken: rood voor sanitair, blauw voor glas, groen voor keuken, geel voor werkplekken. Dit voorkomt kruisbesmetting tussen toilet en keuken.
Schoonmaakrooster maken: zo doe je het
- Bepaal frequentie: welke taken moeten dagelijks, wekelijks of maandelijks?
- Verdeel taken: wijs taken toe aan medewerkers of een schoonmaakbedrijf
- Maak een planning: hang het rooster zichtbaar op in de keuken of bij de schoonmaakkast
- Voorraadbeheer: houd een basisvoorraad schoonmaakmiddelen aan en vul tijdig aan
- Controleer: loop wekelijks het rooster na en pas aan waar nodig
Conclusie
Een gestructureerd schoonmaakrooster met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken houdt je kantoor hygiënisch en professioneel. Gebruik het juiste schoonmaakmiddel per taak en volg het kleurcode-systeem voor microvezeldoeken. Met een basispakket van 4-5 reinigingsmiddelen en goede planning houd je elk kantoor schoon.
